プライバシーポリシー

株式会社7Reasons（以下「当社」といいます。）は、当社が運営・提供する「ラクメカ」（以下「本サービス」といいます。）に関連して取得する個人情報（個人情報の保護に関する法律に定める「個人情報」をいいます。）について、以下のとおり定め、適正な取扱いと管理に努めます。

1. 事業者の名称・管理責任者

  • 名称：株式会社7Reasons
  • 代表者：石川 規貴
  • 所在地：〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西2丁目8番4号 EX恵比寿西ビル5F
  • 法人番号：5021001065942
  • 個人情報保護管理責任者：法務部 担当者

2. 取得する個人情報と取得方法

当社は、本サービスに関するお問い合わせフォームや電子メール等を通じて、以下の個人情報を取得いたします。

  1. 1-お問い合わせフォームにご入力いただく情報
    • ・企業名、氏名、部署・役職（任意）、電話番号、メールアドレス、企業HP（任意）
    • ・ご相談内容（複数選択式：求人募集に関する課題・ご要望等）
    • ・メッセージ本文
  2. 2-その他
    • ・当社とお取引やご契約を進める過程で必要となる情報（ご担当者さまのお名前、連絡先など）

補足：当社ではCookieを利用した個人情報の取得は行っておりません。

3. 個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。

  1. 1-お問い合わせやご相談内容への対応、各種ご案内（Eメール・電話等による）
  2. 2-当社が提供する採用支援コンサルティング・RPOサービス等に関する情報提供やご提案
  3. 3-メールマガジン配信やセミナー等のご案内、マーケティング分析
  4. 4-サービス向上のためのアンケート等の実施・統計分析
  5. 5-法令または行政当局の通達・指導などに基づく対応

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

  1. 1-本人の同意がある場合
  2. 2-法令に基づく場合、あるいは裁判所や行政機関等の公的機関から開示要請があった場合
  3. 3-当社顧問弁護士や専門家等、社会通念上妥当と認められる範囲で情報提供が必要となる場合
  4. 4-人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  5. 5-その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

5. 個人情報の委託

当社は、業務上必要な範囲で外部事業者等に業務を委託する場合があります。その場合は、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先との間で秘密保持契約を締結し、適切な監督を行います。
※ただし、現時点では「個人情報を取り扱う事務・システムを外部委託する具体的予定」はありませんが、今後委託が発生する可能性を想定し、上記のように規定しています。

6. 個人情報の保管期間と削除

当社は、取得した個人情報を利用目的達成に必要な期間保管し、保管期間（原則3年間）を経過した後は、当社において利用の必要がないと判断した場合、適切な方法で消去または匿名化処理いたします。
また、対象企業・担当者様から削除のお申し出があった場合には、速やかに対応いたします。

7. 個人情報に関する開示・訂正・利用停止等のご請求

当社が保有する個人情報に関して、ご本人（お問い合わせ担当者様）またはその代理人より、開示・訂正・利用停止等に関するご請求があった場合、以下の窓口で対応いたします。手続きの詳細についてはお問い合わせいただいた後にご案内いたします。

窓口メールアドレス：service@7reasons.co.jp

担当部署：法務部

8. 個人情報の安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下の措置を実施しております。

  • ・SSL/TLS等の暗号化による送受信
  • ・アクセス制限による個人情報への不正アクセスの防止
  • ・関係者以外のデータへのアクセス管理・監視体制

9. 未成年者の個人情報

当社は、法人向けサービスが主となるため、原則として未成年者の個人情報を取得する予定はございません。万一、未成年者本人から個人情報が提供された場合には、必要に応じて保護者の同意確認等、法令に沿った適切な対応を行います。

10. プライバシーポリシーの改定

当社は、法令の改正や当社サービス内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを改定する場合があります。改定後の内容は、当社ウェブサイト等に掲載した時点から効力を生じるものとします。